各二级学院(系)分团委、各青年志愿者服务队:
校团委今年6月成立了广东科学技术职业学院青年志愿者服务中心(简称“校青志中心”),下设秘书组、外联组、宣传组、策划组共4个小组和7个学院的青年志愿者服务队。为适应学校目前专业设置的调整,进一步规范我校青年志愿者队伍管理,推动学生参与志愿服务向科学化、规范化、制度化和专业化发展,经研究决定:
一、成立广州学院青年志愿者服务队、财会与金融学院青年志愿者服务队、体育系青年志愿者服务队。各院(系)青年志愿者服务队同时接受“校青志中心”和本院(系)分团委的领导。
二、“校青志中心”设五个部门,即秘书部(秘书组更名)、服务部、外联部(外联组更名)、宣传部(宣传组更名)以及培训部。撤销策划组。
三、各院(系)青年志愿者服务队根据需要自主进行机构设置或调整,并报“校青志中心”备案。
附件:1.“校青志中心”组织架构图
2.“校青志中心”简介及各部门、服务队职能
共青团广东科学技术职业学院委员会
2017年9月19日
附件1:“校青志中心”组织架构图
附件2:
“校青志中心”简介
一、“校青志中心”概况
为适应不断发展的青年志愿者工作的需要,2017年6月,原校团委志愿者工作部与校青年志愿者协会合并,成立广东科学技术职业学院青年志愿者服务中心 (简称“校青志中心”,在校团委的直接领导下,负责统筹全校青年志愿者工作以及沟通各二级学院(系)青年志愿者服务队。“校青志中心”现设有秘书部、外联部、服务部、宣传部以及培训部等五个职能部门,下设10个二级学院(系)青年志愿者服务队。
“校青志中心”及属下各服务队主要开展以社区、校园服务为主,大型校外志愿服务活动、“三下乡”社会实践活动为辅,体育赛事、展博会等志愿服务为特色的志愿服务活动。
二、“校青志中心”各部门职能
(一)秘书部
秘书部是校青志中心上传下达、协助沟通的基础职能部门。全面统筹中心日常办公事务以及重要资料的处理归档。
(二)服务部
服务部是校青志中心活动拓展与活动保障的职能部门。负责校内外各类志愿服务活动的拓展管理工作、活动现场管理及后勤保障工作。
(三)外联部
外联部是校青志中心对外联系沟通的职能部门。校内负责与学校各青年志愿者服务队、学生社团的联系沟通工作,校外负责与其他高校以及社会公益组织的联系沟通工作。
(四)宣传部
宣传部是校青志中心对外宣传的职能部门。负责志愿服务活动以及志愿服务团队的宣传工作。
(五)培训部
培训部是校青志中心组织建设及内外培训的职能部门。负责组织开展志愿服务相关培训。同时承担中心成员绩效考核,志愿服务反馈与志愿者权益保障工作。
三、各院(系)青年志愿者服务队职能
“校青志中心”下设10个二级学院(系)青年志愿者服务队。各服务队的主要职能包括:
1、根据校青志中心年度工作要点制定本服务队的年度工作计划;
2、引导广大青年团员积极参加志愿服务等公益活动;
3、按校青志中心和上级相关部门的要求,组织做好“广东志愿者”(i志愿)平台的志愿者注册工作和办理“注册志愿者证”等工作;
4、组织实施校青志中心安排和自主开展的各类志愿服务活动;
5、负责本服务队自行开展的各类志愿服务活动记录、活动宣传报道以及活动相关资料的收集整理,并及时向中心上报志愿服务信息简报;
6、做好本服务队志愿者的管理、培训和考核评优工作