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关于广东科学技术职业学院青年志愿者服务中心机构设置调整的通知

发布者:共青团委员会发布时间:2017-12-06浏览次数:10

各二级学院(系)分团委、各青年志愿者服务队:

校团委今年6月成立了广东科学技术职业学院青年志愿者服务中心(简称“校青志中心”),下设秘书组、外联组、宣传组、策划组共4个小组和7个学院的青年志愿者服务队。为适应学校目前专业设置的调整,进一步规范我校青年志愿者队伍管理,推动学生参与志愿服务向科学化、规范化、制度化和专业化发展,经研究决定:

一、成立广州学院青年志愿者服务队、财会与金融学院青年志愿者服务队、体育系青年志愿者服务队。各院(系)青年志愿者服务队同时接受“校青志中心”和本院(系)分团委的领导。

二、“校青志中心”设五个部门,即秘书部(秘书组更名)、服务部、外联部(外联组更名)、宣传部(宣传组更名)以及培训部。撤销策划组。

三、各院(系)青年志愿者服务队根据需要自主进行机构设置或调整,并报“校青志中心备案。

  

附件:1.“校青志中心组织架构图

2.“校青志中心简介及各部门、服务队职能

  

  

  

共青团广东科学技术职业学院委员会

2017919

附件1:“校青志中心组织架构图

  

  

附件2

“校青志中心简介

一、“校青志中心概况

为适应不断发展的青年志愿者工作的需要,20176月,原校团委志愿者工作部与校青年志愿者协会合并,成立广东科学技术职业学院青年志愿者服务中心 (简称“校青志中心,在校团委的直接领导下,负责统筹全校青年志愿者工作以及沟通各二级学院(系)青年志愿者服务队。“校青志中心现设有秘书部、外联部、服务部、宣传部以及培训部等五个职能部门,下设10个二级学院(系)青年志愿者服务队。

“校青志中心及属下各服务队主要开展以社区、校园服务为主,大型校外志愿服务活动、“三下乡社会实践活动为辅,体育赛事、展博会等志愿服务为特色的志愿服务活动。

二、“校青志中心各部门职能

(一)秘书部

秘书部是校青志中心上传下达、协助沟通的基础职能部门。全面统筹中心日常办公事务以及重要资料的处理归档。

(二)服务部

服务部是校青志中心活动拓展与活动保障的职能部门。负责校内外各类志愿服务活动的拓展管理工作、活动现场管理及后勤保障工作。

(三)外联部

外联部是校青志中心对外联系沟通的职能部门。校内负责与学校各青年志愿者服务队、学生社团的联系沟通工作,校外负责与其他高校以及社会公益组织的联系沟通工作。

(四)宣传部

宣传部是校青志中心对外宣传的职能部门。负责志愿服务活动以及志愿服务团队的宣传工作。

(五)培训部

培训部是校青志中心组织建设及内外培训的职能部门。负责组织开展志愿服务相关培训。同时承担中心成员绩效考核,志愿服务反馈与志愿者权益保障工作。

三、各院(系)青年志愿者服务队职能

“校青志中心下设10个二级学院(系)青年志愿者服务队。各服务队的主要职能包括:

1、根据校青志中心年度工作要点制定本服务队的年度工作计划;

2、引导广大青年团员积极参加志愿服务等公益活动;

3、按校青志中心和上级相关部门的要求,组织做好“广东志愿者i志愿)平台的志愿者注册工作和办理注册志愿者证等工作;

4、组织实施校青志中心安排和自主开展的各类志愿服务活动;

5、负责本服务队自行开展的各类志愿服务活动记录、活动宣传报道以及活动相关资料的收集整理,并及时向中心上报志愿服务信息简报;

6、做好本服务队志愿者的管理、培训和考核评优工作

  

  

 

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