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广东科学职业技术学院学生会管理制度(试行)

发布者:共青团委员会发布时间:2017-12-07浏览次数:13

根据《高校共青团改革实施方案》、《学联学生会组织改革方案》、《广东共青团改革方案》和《广东科学技术职业学院章程》要求,结合我校实际情况,特制定本制度。

广东科学职业技术学院学生会(以下简称校学生会),是在学校党委领导下和学校团委指导下,秉承“自我管理,自我教育,自我服务”的宗旨依照国家法律法规、学校规章制度,独立自主开展工作的学生群众组织,是唯一代表学校全体学生的学生组织

一、例会制度

(一)制定目的

为规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化,规范化,程序化,科学化,提高效率。

(二) 会议的原则

校学生会的会议应遵循高效务实,切实解决问题的原则。

(三)会议的种类

主席团例会、部长例会、部门例会、主席沙龙、临时会议等。

(四)会议的时间及主持人

定期召开主席团例会,可根据需要不定期召开,会议由主席主持召开,一个月一次。校学生会全体例会每学期一次,由主席或副主席主持召开。部长例会一个月一次,由主席团成员召开。部门例会每周一次,由部长主持召开。主席沙龙,一个学期一次,由校学生会主席团召开。临时会议,根据实际情况召开。

(五)会议的准备

1、主席团例会、学生会全体例会、临时会议等由学生会主席及副主席牵头联系。部门例会由部长牵头联系。

2、如工作需要,主席或副主席也可参加对接部门例会进行考察、指导。遇特殊情况,可以随时召开相关会议。

3、会议主持者必须充分准备,明确会议的内容和目的,拟好会议提纲、决议决定草案等。主持者应对会议所解决的问题和形成的决议有初步估计,做到心中有数,按时宣布开会,正确引导会议方向。

4、与会人员应准备好汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案等。

5、会议主持人和相关人员应该提前通知与会人、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签名考勤,办公室要做好会议记录等。

(六)会议要求

1、参会人员须穿着大方得体,佩戴工作证。

2、主持人须提前十分钟到场,做好接待工作。

3、与会人员必须按时、按要求出席会议,不得迟到,不得无故缺席,需提前五分钟签到。

4、会前主持人必须作好充分准备,拟好会议提纲,不得召开无准备的会议。

5、会上各出席人员都必须作好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。

6、会议过程中,各出席人员均须集中精神,认真参与,积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。

7 、一个月做一次工作简报,各部门准备好近期会议记录以及前两周的工作总结和接下来两周的工作计划,由办公室统一整理并上报给学生会指导老师和校学生会。

() 会议纪律

1、会议期间保持手机静音或关机,严禁会议期间玩手机,做与会议无关的活动。

2、凡与会者有事不能出席,必须事先向会议负责人说明理由请假,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向会议负责人补假并当面说明原因,由会议负责人(秘书部成员)做好记录并交由办公室。

3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

4、各级会议结束后,应做好会场卫生清理工作。

(八)会议程序

校学生会主席团例会

1、主席团例会是学生会各类会议的核收,主要内容为负责策划、组织学生会的各项重大活动,汇报学生会各部门、各位部长的近期工作,讨论学生会工作安排的提议,确定校学生会的日常工作重心。

2、主席团会议每月召开一次。

3、会议主持人为校学生会主席,会议记录人为主席团成员,出席人员为校学生会主席团。

4、会议的任务

1)传达校团委、学校、上级有关部门的政策、会议、文件精神以及各项决策和工作安排。

2)围绕学校中心工作,商讨有关重大学生活动的决策及工作,对全校学生会阶段性的工作进行总结。

3)对校学生会工作及成员进行监督。

4)反映广大学生的建议和意见,参加学校民主管理,指导各部门解决学生在学习、生活上的困难,共同维护学生的切身利益。

校学生会全体例会

1、学生会全体例会每学期一次,由主席或副主席主持召开,参加对象是校学生会全体成员

2、会议任务

1)传达校团委、学校、上级有关部门的政策、会议、文件精神以及各项决策和工作安排。

2)宣布本学期校学生会的工作计划以及工作重点。

3)围绕学校中心工作,商讨有关重大学生活动的决策及工作,对校学生会阶段性的工作进行总结

部门例会

1、部门例会每周一次,由部长主持召开,参加对象是各部门成员

2、会议任务

1)根据团委工作重心安排部门成员工作。

2)对前阶段工作进行总结,吸取经验教训,指导部门成员的工作,征求部门成员对部门发展的意见以及建议。

3)加强与部门成员的沟通,增进成员间的关系。

主席沙龙

1.主席沙龙一学期一次,由校学生会主席团发起。参加对象是各二级院(系)学生会主席团成员,校学生会各部门部长。

2.会议任务

1)对各二级院(系)学生会代表性工作进行总结。

2)互相交流学习,增强沟通协作,促进与二级院(系)学生会感情,为院(系)学生会未来发展提供指导性意见和建议。

临时会议

有特殊情况和任务,校学生会主席团可召开相关会议,各部长也可召开相关人员会议。

二、考核制度

所有校学生会成员有80分基础分,根据以下方式进行奖惩。

(一)考核标准

1、工作态度的考核及标准每个干部都应该履行自己的职责,对安排的任务应积极、认真、按时完成,在工作中遇到困难及时提出,加以解决。对其本职或本部门的工作,安排到而不参加者一次扣5分。完成不合格者酌情扣分。(分值不超过5)
2、凡是校团委或主席团要求各部门上交的各类书面材料,没有按时上交的一次扣5分,工作和活动总结报告在工作和活动后一周内交回学生会秘书部,否则扣2分到4分。
3、没有认真组织好所属部门工作,酌情扣25分。
4、对团委、主席团要求的工作任务(本部门、非本部门的)无故不执行者扣25分,延误者酌情扣3分。
5、未按时按量完成本职工作者,每次扣1-3分。对工作情况不属实者,一次扣2-4分。
6、态度不端正者每次扣3-5分。

(二)测评方法
学生会每学期期末测评一次,测评采用下列方式:

1、个人自评:

每个干部依照考核制度,结合自己近期的实际工作,对自己进行自评。

2、内部互评:
依照考核制度,结合本学期的实际工作,校学生会干部互相评议。

3、负责人上评:

被测评人的上级负责人对其工作的实际情况进行评议。(主席团的负责人为学生会指导老师)

注:秘书部将各部门评比的结果进行汇总,上报校团委办公室进行统计、整理、得出测评结果。

(三)考核结果
将各项考核成绩累加,总分低于60分者,上报主席团,高分给与表扬,考核结果作为评优评先、入党、升降职的重要依据,并在团委办公室备案。

奖惩制度

(一)制定原则

(1)有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度

(2)本奖惩制度按民主集中制原则进行,进行民主决策,民主评议,校团委组织部考核与主席团意见相结合

(3)在奖励上要坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的干事或者干部,要进行思想教育以及下达处分并之结合,坚持以思想教育为主,惩罚为辅的原则

4)校团委办公室具体负责分团委学生会干部的日常考核工作,对工作成绩突出和违反工作制度条例的干事或干部按相关规定进行奖惩

(二)奖惩对象

校团委学生会所有成员

(三)奖励项目

1、设立以下集体奖励

1)最佳部门奖

2)先进部门奖

3)积极部门奖

2、设立以下个人奖励

1)最佳干事或最佳团学干部奖

2)先进个人奖

3)优秀工作者

(四)奖励方式

1、授予荣誉称号

2、通报表扬

3、颁发奖状、奖杯或证书

4、颁发奖品或纪念品

()校学生会干部及干事的处分与罢免

学生干部及干事有以下行为,将依据实际情况进行处分或罢免。

1、对待会议态度消极(会上态度恶劣,无故迟到、旷会达3次以上)

2、下达的工作任务无特殊理由多次未能完成,工作不积极、拖延,材料上交多次不及时。

3、工作期间有严重损毁校学生会形象及破坏正常工作秩序的行为。

4、非特殊情况多次越级、越权。

5、对外交流中损害学校、学生会荣誉及利益。

6、严重违反校学生会的有关规定,玩忽职守,贻误工作。

7、在工作中压制批评,打击报复。

8、利用职务之便为自己或他人谋取私利。

9、滥用职权,侵害他人或其他组织正当权益。

10、以校学生会名义从事或者参与营利活动谋取私利。

11、学生干部及干事在违反学生会有关规章制度时,视具体情况给予以下处分:口头警告、严重警告、通报批评、降级、撤销职务。

  

学生会各部门职责

(一)秘书部

主席团与各部门的桥梁及中枢部门。

1、负责主席沙龙、部长沙龙的统筹安排。

2、负责收集各部门学期工作计划及总结,汇总存档。

3、负责完成每月校团委工作简报,每月25日向学生会各个部门收集当月工作内容,汇总成工作简报。

4、安排各项活动的签到,学生会会议记录,以及参与个别校级比赛的计时统分工作。

(二)生活与权益部

为广大学生切身利益联系最为密切的部门,是学校与学生之间的沟通桥梁。从学生的切身利益出发,坚持为学生说话、甘于为学生服务的原则,致力于创建和维系更好的学习和生活环境。

1、深入同学,了解同学意见,反映同学心声,积极主动为同学排忧解难,维护同学权益。

2、开展各类科学调研工作,反映学生意见与要求;为学校提供民意数据,提高政策制定的科学性和共识性。

3、对学校相关服务部门,如物业公司、饭堂、超市等进行服务质量评估。

4、管理运营学校“青年之声”平台。

(三)科技信息部

负责学校科技节的活动统筹、资料整理以及负责为校团委、校学生会的大小活动,会议,讲座提供场地设备维护及技术支持。

1、负责学校互联网+科技节的统筹及实施。

2、负责管理和维护各种科技器材、设备。

3、负责会议、论坛、晚会等各类活动的后台工作,包括音响控制,道具准备等。

4、负责我校参加省级“挑战杯”、“攀登计划”等项目的资料收集和存档。

(四)学习督导部

负责学风建设和学术活动,以提高学生学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展多种形式的文化活动,了解反馈学生在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。

1、进行课堂督导,抽查学生在课堂上的不文明行为,对出现的问题进行及时的反馈。

2、负责举办学术讲座论坛、征文比赛、摄影比赛、书画比赛等,活跃校园文化氛围。

3、我校“第二课堂成绩单”成绩认定工作。

4、配合教务处,收集学生对教师教学的意见建议。

5、负责组织开展我校“三下乡”社会实践活动,开展社会实践活动评定工作以及实践成果展示。

(五)演讲与口才能力发展部

1、训练、培养、输出优秀播音、主持、朗诵、演讲人才。

2、负责举办全校的演讲比赛、朗诵比赛和主持人比赛。

3、负责校团委“青春广科”公众号中“你听我讲”电台专栏。

4、参加区、市、省、国家级语言类比赛。

(六)辩论才能部

负责举办校级辩论赛,组建校辩论队参加各项区、市、省级以上的辩论赛事,并开展相关活动增进校园辩论人才的交流,营造浓厚的校园辩论氛围。

1、训练、培养、输出优秀辩论人才。

2、组建及管理校辩论队,从全校吸纳辩论人才。

3、每年举办院际辩论赛,为全校辩论爱好者提供展现自我的平台。

4、负责校际辩论赛的组织,做好赛事后勤保障。

5、团结我校10支二级学院(系)的辩论队,搭建我校辩论圈沟通的桥梁。

(七)安全督察部

1、宣传法律法规和各项规章制度、发动和组织同学学习治安消防防范知识、提高自我防范技能、宿舍安全检查、协助学校在大型学生活动中维持秩序。

2、宿舍文化节活动的策划及实施。

3、校园清洁活动的统筹安排。

4、收集治安维稳信息,配合做好校园安全与稳定工作。

(八)体育部

旨在弘扬“团结、拼搏、竞争”的体育精神,组织全校开展各种体育竞技竞赛和校外体育联谊活动,协助办好校运会,指导院(系)学生会体育部、各文体竞技队开展活动,鼓励广大同学积极参与体育锻炼,提高身体素质。

1、协助学校开展全校性体育活动,如迎新杯篮球赛、教职工篮球赛、校团委羽毛球赛、校运会等。

2、协调各院系组织的体育竞赛活动,与其他院校和外单位开展体育联谊活动,促进对外交流。

3、指导院系学生会体育部以及体育特长类学生社团、文体竞技队开展活动。

4、定期组织校团委、学生会内部趣味运动会。

5、完成校团委安排的其他工作任务以及配合校团委每个部门的工作需要。

  

五、晚会及活动制度

(一)前期筹备工作

1、活动策划:主办部门确定主要晚会主题、安排活动进程,由主办部门完成策划书学生会主席审核通过后报学生会指导老师审核。

2、活动组织:在主办部门的主导下及时完成主持人面试及节目的初审复审等工作,并确定参演的节目、演职人员、出席人员、嘉宾、观众、演出的场地和设备细节

3、活动预算:举报活动前,主办部门需要拟定具体活动预算表。

4、宣传工作:主办部门积极做好宣传方案,通过公众号、QQ,微信、微博、校园网等新媒体及时发布活动信息,保证活动的宣传力度及参与人数。

5、活动场地的布置:在晚会或活动开始前应完成各种宣传图案、标志、横幅的制作,各工作人员应服从部长安排,完成现场的横幅悬挂,灯光音响等美化装饰工作,做到活动现场整洁有秩序。

6、晚会类活动需要提前到活动场地进行彩排,保证活动能够有序的进行。

7、主办部门需要密切关注活动时间、地点、人物等细节,每次活动至少派两名干事对活动过程进行拍照记录。

()活动现场秩序

主办部门应组织专人负责安排进场,座位协调,领导接待,现场秩序的维持等工作,保证晚会的有序进行,后台人员应仔细核对晚会的各项工作,做到各尽其职,避免工作中出现纰漏,使活动顺利进行。

(三)活动后期工作:

1、书面总结:主办部门做好晚会或活动的记录工作,拍摄活动从准备阶段到后期的照片,及时做好后期报道。

2、活动总结:主办部门应在活动结束后召开例会,组织全体干事对活动的展开及效果进行总结,以便于不断从中吸取经验和教训,从而使以后的活动更加完善。

  

  

六、附则

1本制度适用校学生会全体成员

2本制度解释权归校团委所有,自公布之日起试行生效。

 

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