信息公开  

广东科学技术职业学院2016~2017学年信息公开工作年度报告


 按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,现将学校2016~2017学年信息公开工作报告如下:  

 一、概述  

 在省教育厅的指导下,在学校校务公开工作领导小组的领导下,按照高等学校信息公开的要求,学校在信息公开平台建设、重点领域信息公开、细化学校信息公开目录分类、制度规范建设等方面加大工作力度,创新服务管理方式,规范信息发布、解读和回应工作,不断加强信息公开的实效,更好地服务全校师生、服务学校发展。

 (一)制度规范建设。

 成立创建依法治校示范校领导小组,加强学校依法治校工作,实施《广东科学技术职业学院章程》,使学校各项工作有章可循、按章办事、规范高效,进一步推进学校管理的制度化、规范化和科学化。根据学校发展的需要,学校新出台了《教科研与社会服务工作管理办法》等49项制度。  

 (二)推动清单落实情况。

 除文件规定的重点领域信息公开开辟专栏外,学校根据自身实际,在信息公开网增加了学校基本情况、教务教学、学生工作、人事人才、组织党建、实习实训与校企合作、校长办公会议等栏目,按照《高等学校信息公开办法》的要求细化清单,公开信息栏目。

 (三)做好信息保密审查工作。

 在根据上级要求做好信息公开工作的同时,学校积极开展保密工作宣传与学习培训活动,通过组织涉密人员业务培训班、外出参观学习等新式,对学校领导、各部门主要负责同志及全体涉密人员进行保密工作业务培训;定期开展保密工作检查,督促各部门及相关人员按照保密工作规定,严格信息公开审批程序,对公开信息的内容、范围、形式进行仔细审核,妥善处理公开与保密的关系,规范对公开信息的审查和监督工作,做到既不损害师生的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保信息公开的质量达到规定要求。

 二、主动公开情况  

 (一)主动公开信息途径。

 1.通过网站公开:通过信息公开网、学校门户网站、二级网站、官方微博等平台分别向全校师生和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径。  

 2.通过各类会议公开:召开中层干部会、教代会、各层次办公会、座谈会等有关会议公开学校信息。  

 3.通过纸质材料公开:以纸质文件、报表、校报、简报等形式公开信息。  

 4.通过其他形式公开:OA办公系统、公告栏、电子显示屏、微信、QQ群等形式。  

 (二)主动公开信息数量。

 1.网站公开信息数量。学校通过门户网站及信息公开网发公布各类信息184条,涉及干部选拔任用、职称评聘晋升、招标采购、教学科研、重要表彰奖励等工作,都在学校门户网站、信息公开网和相关部门单位网站及时公开有关政策法规、信息资讯和结果。  

 2.官方微博公开信息数量。学校新浪官方微博发布各类简讯50多  

 3.微信公开近150多条。

 4.纸质材料公开信息数量。印发行政文件2300多份、《校报》 10 期、《创强简报》7期。  

 5.各类会议公开信息数量。学校召开党委会30次,校长办公会22次,中层干部会5次,各类座谈会500余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布招生就业、财务管理、分配制度改革、职称评定、干部人事工作、学生管理、后勤服务等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。  

 6.其它形式公开信息数量。学校在校务公开栏公开文件130份,在信息发布栏公开各二级单位通知、公告、公示等文件230余份,在行政楼电子显示屏长期公开学校领导及中层干部值班信息。  

 (三)主动公开信息重点领域。

 根据《广东省人民政府关于印发重点领域信息公开专栏建设规范的通知》(粤办函〔2014〕273号),学校在信息公开网开辟了招生信息公开专栏、财务信息公开专栏,并对栏目内容进行充实,及时更新信息。

 1.学校基本信息公开。通过学院门户网站,及时更新发布学院基本概况,包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。

 2.招生工作信息公开。

 (1)加强招生制度建设,规范招生行为。根据不同招生的类型,学校制定了《广东科学技术职业学院2017年普通高校招生章程》、《广东科学技术职业学院2017年自主招生章程》、《广东科学技术职业学院2017年自主招生方案》、《广东科学技术职业学院2017年三二分段招生章程》、《广东科学技术职业学院2017年三二分段招生方案》、《广东科学技术职业学院招生工作实施阳光工程的工作方案》等文件,及时在学校网站公开发布。  

 (2)积极开展招生宣传,接待来电来访。印制2017年招生简章,面向全省内外1300多所中学寄送宣传材料;参加省内外招生现场咨询会,现场解答考生及家长所关心的有关招生录取工作的热点和难点问题;设立招生咨询办公室,做好来电接访及网络宣传工作。  

 (3)完善录取管理规定,实施阳光录取。印发了《招生录取手册》,制定《关于加强招生工作纪律的若干规定》,公布关系到考生切身利益的录取条件、录取原则、录取操作流程以及招生工作纪律等;严格按省教育厅下达的招生计划进行招生,并向社会公布,对计划的使用、调整,坚持集体议事、公开透明的原则。  

 3.财务工作信息公开。

 (1)收费标准公开。经省物价局批准的收费标准在财务处网站公示,并在学校财务公告栏长期公开各专业收费标准、批准文号、收费方式等内容。学生报到时,按要求进行亮证收费,并做好收费政策和收费标准的宣传工作。  

 (2)部门预算、部门决算及三公经费支出公开。学校在财务处网站和学校信息发布栏对部门预算、部门决算及三公经费支出信息进行了公示,部门预算、部门决算都经教职工代表大会审议通过。为了促进教职工对财务数据的理解,除了财务数据外,还对各项目的口径和数据来源等做了书面说明。  

 4.教育质量信息公开。学校围绕创建全国优质、国际知名高职院校,以创新强校为抓手,稳步推进师资培养,深化教学改革,优化专业结构,积极推进校企合作,改善教学条件,教科研工作成果突出。按照教育部要求,按时发布2016年度《广东科学技术职业学院高等职业教育质量年度报告》。

 5.其他财务信息公开。进一步完善网络查询系统,为教职工查询部门经费收支情况、科研项目收支情况、教职工个人收入情况等财务信息提供便利。  

 三、依申请公开和不予公开情况  

 学校未收到师生或社会公众的信息公开申请。  

 四、对信息公开的评议情况  

 学校推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学校通过OA信息系统及时向全体教职工发布信息275条,保障学院师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,赢得了全院师生较高的满意度。

 五、因学校信息公开遭到举报的情况  

 未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况,未接到上级或其他单位转来的相关意见。  

 六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施  

 随着信息公开工作的深入开展,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,今后将在以下三个方面加以改进:

 (一)继续强化主动公开意识。开展对信息公开有关法律法规、规章制度和业务知识的学习、培训、研究,有效提高教职工对信息公开工作重要性的认识,进一步转变观念,将信息公开工作视为提高学院管理水平、促进学院民主参与的重要渠道,变被动公开为主动公开。

 (二)不断推进信息公开力度。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,以涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容,确保应该公开的信息及时公开,增强信息公开的时效性。

 (三)加强信息公开监督。加强信息公开监督,充分发挥纪检、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。积极利用信息化手段,丰富学校信息公开的渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。


 附件:清单事项公开情况



                                                                                                         广东科学技术职业学院 

                                  2017年10月30日















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