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新增资产(原始数据)录入需注意的几个问题
发布时间:2018-05-21   浏览次数:11

新增资产(原始数据)录入需注意的几个问题

1、正确选择资产增加和原始数据录入。

原已有固定资产验收单的资产录入高校固定资产管理系统时,选择原始数据录入。新增资产选择固定资产增加。

2、正确选择资产录入年份。

特别是原始数据录入时,一定要选择资产的财务入账年份。

3、正确选择资产分类号和资产名称。

资产分类号尽可能划分准确到位。除11大类外,不能直接选用一级分类号。对重要的常用于统计口径的资产,如房屋、车辆、计算机等,务要准确分类。对于同一分类号不同资产名称选择要正确,对于个别确实无法按照有关规定明细类别的资产可以选择上一级分类。资产名称要注意规范。系统默认将资产分类名称作为资产名称,很多情况下需要修改常用固定资产分类代码(前为资产名称,后为资产分类号)见附表,资产名称必须按其所列输入(如分类是微型电子计算机,那它的资产名称XX电脑(如联想电脑(启天M7300)

4、资产型号、规格、出厂编号、机身号、生产厂家、销售商、经手人等信息填写完整规范。

⑴型号:应按照生产厂家提供的填写。计算机类可填写如联想电脑(启天M7300)等,不能为空。打印机要注明品牌如惠普激光打印机、联想喷墨打印机、惠普针式打印机或惠普激光一体机等。

⑵规格:办公桌填写长XX高,以毫米为单位。橱柜一般填写高XX厚。计算机组装机应注明CPU主频、硬盘容量、内存容量(格式如CPU I5/4G/300G/17LCD),对于液晶显示器应注明(17LCD19LED)等。

⑶出厂编号及机身号:特别是仪器设备如无特殊情况应注明出厂编号及机身号。

⑷销售商:外购产品必须注明与发票一致的销售商名称。

⑸生产厂家:必须注明。如确实无法查实,一般可以填写销售商名称。

⑹经手人:填写资产管理员名字。

5、日期填写规范。

设备购置日期和货到日期填写发票开票日期。

验收日期填写当前填写验收单的日期。

6、资产卡片填写完整到位。

存放地点:到房间(或地点库末端),如系统地点库中未有,请与资产处联系添加或调整。

参考单据号:一律填写发票号。

使用方向:教育部规定十六大类中的13类家具和14类行政办公设备,在填写“使用方向”时,一般不许填写“教学”“科研”。一般应填写“行政”。

7、原始数据录入注意输入财务记账凭证号。

  

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